Agar Rapat Tak Sekadar Rutinitas

Agar Rapat Tak Sekadar Rutinitas

Akademi Trainer .Melansir dari jatim.kemenag.go.id, rapat kerja menjadi tugas bagi pimpinan dan penyelenggara negara baik di tingkat pusat, provinsi, kabupaten/kota, ataupun pada organisasi baik bersifat profit maupun non-profit. Rapat tersebut merupakan bentuk koordinasi untuk memutuskan sebuah kebijakan dalam pelaksanaan tugas serta memiliki fungsi sebagai upaya menyelesaikan masalah organisasi. Kegiatan berkumpul yang menjadi sebuah kewajiban ini, sering dianggap hanya sebagai rutinas dan terkadang membuat bosan dan terkesan tidak penting.

           Menanggapi hal tersebut, sebagai pemimpin rapat Anda tentu menginginkan sebuah perubahan persepsi agar agenda ini tidak hanya sekadar menggugurkan kewajiban. Hal pertama dan utama adalah setiap peserta rapat memiliki to do list serta rancangan plan yang jelas. Komponen ini menjadikan peserta tidak hanya mendengar, tapi juga memiliki tanggung jawab agar dirinya menyiapkan dengan baik setiap akan mendatangi rapat. Dalam menguatkan akan totalitas peserta, Anda sebagai pemimpin dapat memberikan penghargaan dan juga hukuman terkait kedisiplinan sesuai kesepatakatan yang telah ditentukan.

           Pemimpin rapat juga dapat mencairkan suasana dengan memantik tawa. Tentu harus memiliki proporsi yang tepat, seperti tiga kali tertawa bersama selama 10 detik saat dua jam pertemuan. Hal ini bertujuan agar suasana tidak membuat jenuh peserta serta akan mendatangkan kebahagian. Selain itu juga mampu memberikan efek lebih dekat.

           Dalam hal ini, psikiater Robert Waldinger yang merupakan direktur dari Harvard Study of Adult Development, melakukan penelitian mengenai kehidupan manusia yang terpanjang sebab kebahagiaan. Peneliti melakukan survey selama 75 tahun dengan mengkaji kualitas kehidupan sehari-hari, kehidupan berkeluarga, pekerjaan dan lain-lain setiap dua tahun. Salah satu hasil dari penelitian ini adalah pria yang lebih dekat dengan keluarga, teman-teman, atau komunitasnya biasanya lebih bahagia dengan umur terbukti lebih panjang. Kebahagian menjadikan orang akan melakukan secara total setiap kegiatan yang dilakukan.