Akademi Trainer .Bagaimana event training dihadiri banyak klien? Mencapai target klien yang tepat dan puas dengan produk yang ditawarkan? Salah satu cara yang ampuh dalam mempromosikan kegiatan training adalah dengan cara mengajak klien dan klien potensial terlibat dalam sebuah kegiatan menarik. Tom Duncan dalam bukunya “The Priciples of Advertising and IMC” menyebutkan bahwa promosi sebuah produk yang diselenggarakan harus memiliki kesan dan pengaruh mendalam kepada setiap orang yang hadir. Hal ini dapat berlaku pula untuk pemasaran produk training. Bahkan jauh sebelum event training terselenggara, penjaringan klien sudah dilakukan dengan berbagai cara.
Hasil kajian Divisi Riset PPM Manajemen menunjukkan bahwa kegiatan marketing dinilai efektif untuk memasarkan suatu produk. Kegiatan promosi harus mampu mempopulerkan sebuah produk agar diterima konsumen atau calon konsumen mereka. Kegiatan promosi dapat meningkatkan kesadaran dan ingatan mereka tentang suatu produk tersebut, sekaligus meningkatkan penjualan produk tersebut.
Bagaimana sebuah event training organizer mampu mengemas kegiatan menarik dan memberikan pengalaman menyenangkan bagi klien dan calon kliennya? Dibutuhkan kegiatan promosi training yang berperan dalam mengkomunikasikan dan mendekatkan produk training pada para klien. Pencapaian ini membutukkan persiapan khusus, agar kegiatan terlaksana dengan sukses dan berhasil mencapai target klien yang diharapkan.
Tiga hal berikut perlu dipersiapkan event training organizer untuk keberhasilan mempromosi kegiatan training:
Pertama adalah kemampuan menyiapkan konsep acara. Penentuan tema acara perlu memperhatikan isu yang berkembang di masyarakat. Contohnya jika isu yang berkembang adalah tentang global competition, ide untuk menjadikan orang mampu bersaing dalam pengembangan karir di tingkat global. Tim event training harus memiliki personil yang mampu membangun konsep acara yang kental dengan isu tersebut.
Kedua adalah event training organizer mampu menyampaikan komunikasi pemasaran dengan baik. Melalui komunikasi pemasaran yang tepat, informasi tentang adanya suatu kegiatan training akan sampai ke target yang dituju. Maka kegiatan bisa dihadiri oleh klien yang tepat. Tidak semata-mata klien yang hadir mampu menikmati acaranya, namun mereka juga antusias untuk mengikuti training yang dipromosikan. Untuk itu dibutuhkan personil yang mampu memprediksi target market dari produk training yang akan diperkenalkan.
Ketiga adalah perhitungan biaya kegiatan training. Aspek ini menjadi bagian yang tidak kalah penting. Perhitungan besarnya biaya menentukan sebuah kegiatan training dapat terselenggara. Biaya training ini secara jeli harus memperhitungkan seluruh detail acara yang menjamin konsep training menyatu dalam satu event besar yang dirasakan manfaatnya. Sebuah event yang akan memberikan pengaruh yang besar dan melekat di hati klien.